As Melhores Apps para gerir tarefas
Quais são as melhores Apps para gerir tarefas do dia a dia?
No dia a dia, a gestão pessoal é um tópico que todos de uma forma ou outra o temos que fazer. Mas, como é que gerimos o nosso tempo limitado? Será que damos prioridade às coisas realmente importantes? E o que fazemos para recordar das tarefas do dia-a-dia? Será que existem ferramentas ou Apps para gerir tarefas que possam realmente ajudar nesta difícil gestão?
Estas questões podem ser respondidas de diversas formas, porque todos temos diferentes atividades e responsabilidades diárias. Principalmente porque dos dias de hoje, existe um estilo de vida acelerado que requer que estejamos mais organizados para conseguir resolver situações complexas no menor tempo possível. Assim sendo, preparamos uma lista de apps de gestão pessoal, que certamente são incríveis para organizar o seu dia a dia de forma simples e rápida.
7 excelentes Apps para gerir tarefas de forma eficiente:
1.Asana
Primeiramente, a melhor das apps para gerir tarefas é sem duvida a Asana. Esta é uma aplicação desenhada para gerir tarefas de equipa e da mesma forma pode ser utilizado para gerir o seu dia a dia de forma muito simples. É uma plataforma que pode ser utilizada no computador de forma online ou no smartphone. Asana apresenta elementos fantásticos para estabelecer prioridades, agendar tarefas ou reuniões, criar sub-tarefas ou checklists, anexar ficheiros como imagens, documentos e muitos outros. Melhor ainda, tem integração com o Google Drive, Dropbox e muitos mais (One Drive, Google Sheets, Trello, Evernote, Microsoft Office 365, Power BI, IFTTT, GMAIL etc).
Em conclusão, com Asana pode organizar as suas tarefas ou gerir uma equipa, criando projetos, onde pode utilizar tabuleiros Kanban ou lista de tividades, gerir o cronograma no calendário, partilhar ideias, desenhos ou detalhes, definir tarefas com prazos e níveis de prioridades, delegar tarefas e finalizar o trabalho analisando o desempenho, e muito mais…
Asana é, ao mesmo tempo, uma ferramenta que dispõe de uma versão gratuita onde pode gerir as tarefas, o chat e criarprojetos ilimitados, além de dispor de painéis básicos de gestão que são muito funcionais, com a possibilidade de gerir equipas de até 15 membros.
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2.Trello
Sem dúvida o Trello fica no top das melhores Apps de gestão de tarefas para aplicar o método Kanban. Aqui pode criar não só uma tarefa básica, mas também diversas tarefas, repartindo o trabalho em diferentes secções, que podem ser visualizadas num tabuleiro. Permite criar tabuleiros específicos para cada tipo de projecto ou atividade. Além disso, dentro dos tabuleiros pode segmentar em colunas com cartões das tarefas principais e sub-tarefas com atividades relacionadas com as mesmas. Uma metodologia muito usada, é a criação de colunas com as tarefas “por fazer”, “em curso” e “finalizadas”. Da mesma forma que em Asana, podemos mover os cartões com as tarefas de uma coluna para outra, assim conseguimos criar uma linha de ações das atividades.
O trello permite trabalhar em equipas (infinitas) e gerir o trabalho facilmente. Também permiteadicionar imagens, documentos, ficheiros, tags, checklists, e muito mais em cada cartão.
Trello é uma ferramenta que dispõe igualmente de uma versão gratuita onde pode gerir atividades, com projectos, membros, cartões, checklists, listagens e anexos ilimitados. Contudo, os ficheiros a enviar só podem ter o máximo de 10Mb.
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3.Todoist
Todoist é uma app que permite gerir tarefas multi plataforma. Pode optar por aceder ao Todoist do PC ou no smartphone com Android ou iOS. Todoist é verdadeiramente muito simples, porque permite criar atividades ou tarefas, introduzir tags com níveis de prioridades, filtros, partilhar tarefas com outras pessoas, sincronização automática de atividades e agendamento de prazos. Realmente, a Todoist é uma das melhores apps para gerir tarefas que dispõe de uma versão totalmente gratuita e outras duas a pagar, tudo depende do que pretende fazer e as dimensões das atividades e equipa.
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4.Evernote
Evernote pertence à lista das melhores apps para gerir tarefas e não só, porque é uma plataforma que permite armazenar todas as experiências, documentos, etc., e ter acesso às mesmas em qualquer altura. Para melhorar, atualiza em todos os dispositivos (Computador, Tablet ou Telemóvel) a informação, ou seja, esta está sempre disponível independentemente do dispositivo que estiver a utilizar e atualizar. Permite anotar as ideias e tarefas pendentes com notas, imagens, áudio, vídeos, printscreens e muito mais. Além disso, dispõe de uma extensão para google chrome, desta forma podes agendar as leituras online e marcar os teus favoritos nas redes sociais, simplesmente Fantástico!
Com Evernote consegues organizar o teu trabalho e por tudo em ordem. Guarda tudo o que realmente importa num só lugar e encontra-o rapidamente quando o precisares.
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5.Google Keep
Google Keep é uma das Apps para gerir tarefas do Google, que possibilita a sincronização com todas as apps da google, o que é realmente maravilhoso! Funciona de forma muito simples, podes sincronizar com a cloud e criar notas de texto, áudio, imagens, vídeos e muito mais. Com Google Keep podemos criar listas de tarefas ou até de compras, lembranças com data e hora em particular, e até, marcações com indicações para chegar ao restaurante a tempo! Permite partilhar listagens com a família, amigos e colegas, e fazer reconhecimento óptico de caracteres de imagens, sem necessidade de tirar uma fotografia.
Principalmente o melhor do Google Keep é a sincronização com as diferentes aplicações da google o que faz que seja uma ferramenta mais interativa e diversficada.
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Instalar – Google Keep – Android
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6.Wunderlist
Uma das melhores e mais simples apps para gerir tarefas é sem duvida a Wunderlist. Com esta ferramenta pode criar listas de tarefas e hierarquizar cada uma delas pela importância. Ao criar listas de tarefas pode facilmente agendar a data-objetivo de cada uma das tarefas com lembrete e prioridades que vão facilitar o seu dia a dia ao máximo. Ao mesmo tempo com Wunderlist podes delegar tarefas a outros usuários da equipa e grupos que podes criar.
Em conclusão, a Wunderlist é a opção ideal para quem deseja organizar tarefas e atividades de forma simples!
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Instalar – Wunderlist – Android
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7.Wrike
É um programa de gestão de tarefas que trabalha na cloud. Deste modo, é possível a gestão de todos os ficheiros, imagens, vídeos e mais, através de uma plataforma e permite obter relatórios em tempo real. Permite a gestão das tarefas em tabuleiros, como o Trello e Asana, assim todos os membros da equipa conseguem visualizar as tarefas e as datas previstas de finalização das tarefas. Além disso, pode-se criar e automatizar formulários com Dynamic Requets Forms, gerir responsabilidades de acordo com as necessidades, gerir ficheiros e documentos, planear e obter os resultados desejados de forma simples.
Em conclusão, o Wrike é uma das apps para gerir tarefas que dispõe de imensas integrações com outras ferramentas como: JIRA, Microsoft, Google, Adobe Creative Cloud, GitHub, Android App, iOs App, WordPress e muitas mais.
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Todas estas apps para gerir tarefas contam com versões e perfis grátis o que permite que experimentes e assim podes aproveitar ao máximo de um dia com tudo realmente organizado 🙂
Dicas para os Gadgetianos:
Nos incríveis mundos Android e iOS, dispomos de fantásticas aplicações que podemos aproveitar ao máximo. Por isso, recomendamos que sejam analisadas ao detalhe cada aplicação, comentários e reviews no Google Play e na App Store, para optar pela mais adequada para o seu dia-a-dia.
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